دانلود کاتالوگ راه‌حل ERP سبزداده‌افزار برای شرکت‌های بازرگانی

در به‌روش و یا Practiceشرکت‌های بازرگانی، نرم افزار GreenGALEX   با ارائه یک راه حل ایده‌آل، فرآیندهای خرید داخلی و خارجی، کنترل ریالی  و تعدادی انبار، محاسبۀ بهای تمام شده بازرگانی، سفارشات و فروش، مدیریت ارتباط با مشتریان، عقد و کنترل قراردادهای فروش، بازاریابی، خدمات پس از فروش، گارانتی، مدیریت نقاط فروش POS(در فروشگاهها) و فرآیندهای فروش را با قابلیت پیکربندی و تغییر و توسعه مطابق کسب و کار شما، مکانیزه می نماید.

Some descriptionSome description

یک راه حل نرم‌افزاری جامع در سازمان اجرا کنید و در طول زمان آن را تغییر و توسعه دهید. ایده‌های کسب و کار خود را در آن اجرا کنید!!!

با  بیش از 15 سال تجربه ارائه و  استقرار در شرکت‌های بازرگانی در شرکتهای بازرگانی


 با اطمینان می‌توان ادعا کرد که با استفاده از راه‌حل  هوش تجاری ارائه شده در GreenGALEX   می‌توانید قدرت رقابت‌پذیری سازمان خود را افزایش دهید.
این راه‌حل این امکان را به سازمان شما می‌دهد تا با بکارگیری اطلاعات موجود از مزایای رقابتی و پیشرو بودن بهره‌برداری نماید ودرک بهتر تقاضاها و نیازمندی‌های مشتریان و مدیریت ارتباط با آنان را بر اساس تحلیل داده‌ها و شاخص‌های عملکرد میسر‌سازید.

Some description 
- انجام تجزیه و تحلیل در جهت کمک به تصمیم سازی و تصمیم گیری بهتر
- پیش بینی رفتار مشتریان و تقاضای بازار مبتنی بر تحلیل اصولی روندها و الگوها
- پیشبرد اهداف اساسی سازمان مانند كاهش هزینه ها، بهبود بهره‌وری، توسعه محصول، توسعه خدمات و افزایش رضایتمندی مشتریان، افزایش درآمدها و غیره
- ارائه اطلاعات تحلیلی در قالب داشبوردهای گرافیکی که به نسبت گزارشات متنی از کارایی و اثربخشی مضاعفی برخوردار است.
- انجام تحلیلهای چندبعدی روی شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)


Some description
بخش مدیریت مالی سیستم مدیریت منابع سازمانی سبز  شامل زیر سیستمهایی همچون حسابداری مالی، دریافت و پرداخت و بهای تمام شده است. این سامانه ضمن مديريت چند بعدی حسابها و نگهداري جريان درآمدها و هزينه‌ها، امکان دستیابی به تصویر مالی روشن و دقیق از فعالیتهای مالی مجموعه، به صورت آنلاین را فراهم می‌نماید. در نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی سبز هر نوع فرم اطلاعاتی می‌تواند اثر مالی داشته و در اینصورت نیاز به ثبت دستی هیچگونه اسناد مالی در نرم‌افزار نیست (تولید اتوماتیک اسناد). 


Some description حسابداری:

 دستيابي به تصوير مالي روشن و دقيق از فعاليت‌هاي مالي مجموعه، به صورت آني
 دستيابي به تصوير مالي مجموعه در قالب نمودارها و گزارش‌هاي تحليلي و دقيق
 دستيابي به سرعت و دقت ثبت عمليات مالي و كاهش خطاهاي انساني با خودكار نمودن ثبت اسناد مالي
 دستيابي به صورت‌هاي مالي و ترازنامه و گزارشهاي مالي قابل قبول جهت ارائه به مراجع مختلف دولتي
 دستيابي سريع به اسناد مثبته‌ی مالي
 امكان اسكن‌ كردن تصاوير اسناد مثبتة مالي براي هر سند حسابداري
 امکان شماره‌دهي خودكار اسناد حسابداري بر اساس تاريخ آنها و تنظيم خودكار شماره‌ها بر اساس تاريخ اسناد براي اسناد موقت
 امكان مشاهده تصوير مالي افراد، كاركنان، مشتریان، تامین‌کنندگان، بانكها، تنخواه‌ها به صورت منحصر به فرد با امكان مشاهده جزئيات كامل
 امكان پيكربندي سيستم حسابداري جهت ثبت خودكار اسناد حسابداري در سيستمهاي مرتبط مالي مانند انبار، خريد، فروش، خزانه‌داري، كنترل چك و دريافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و ... بر اساس روش حسابداري جاري سازمان 
 امكان اخذ و مشاهده تراز پوياي آني (Online) و مشاهده گردشهاي مالي از تراز كلي تا ريز‌ترين جزئيات اسناد و منشاء صدور سند حسابداري (فرمهاي ساير سيستمهاي مرتبط با مالي مانند فاكتورهاي فروش، خريد، فيش حقوقي، چك و ...) 
 امکان نگهداری دوره‌هاي مالي مختلف در يك بانك‌ اطلاعاتي 
 امکان تعريف سرفصل‌هاي حسابداري تا چندين سطح به صورت نامحدود

Some description

گزارش‌ها:

 امكان اخذ گزارش‌هاي مالي مانند تراز كلي، تراز جزئي، گزارشهاي تفصيلي، سود و زيان، نسبت‌هاي مالي و مراكز هزينه، تصویر مالی مقایسه ای و ...
 امكان ارائه صورت هاي مالي مقايسه‌اي
 امكان ارائه گزارش هاي مقايسه‌اي ماهيانه از عملكرد مالي
 امكان ارائه تصوير‌هاي مالي مقايسه‌اي مراكز هزينه و يا پروژه‌ها
 امكان تعريف پوياي ساختار سود و زيان و صورتهاي مالي
 امكان تهيه و چاپ انواع نمودارهاي آماري در انواع مختلف جهت دستيابي به تصاوير مالي


Some description خزانه‌داری و دریافت و پرداخت

 دستيابي به ابزاري جهت داشتن تصويري روشن و دقيق از موجودي نقدي
 دستيابي به ابزاري جهت كنترل اسناد دريافتني و پرداختني
 هشدارهاي به موقع در سررسيد پرداخت‌ها و اعلام زمان دريافتي‌‌ها
 كنترل دريافت و پرداخت‌هاي نقدي و تنخواه‌ها
 كنترل صندوق‌هاي نقدي و عملكرد صندوق‌دارها
گزارش‌ها:
 گزارش توان مالي و يا توان پرداخت
 گزارش و نمودار گردش وجوه نقد (Cash Flow)
 گزارش اسناد در جريان وصول، اسناد وصول نشده و اسناد دريافتي در بازه‌هاي زماني مختلف
 گزارش اسناد پرداختني و اسناد پرداخت نشده در بازه‌هاي زماني مختلف
 گزارش وضعيت دسته‌چك‌ها
 گزارش موجودي حساب‌هاي بانكي
 گزارش موجودي تنخواه‌ها و صندوق‌ها 

Some description


Some description

مجموعه کاملی از فرآیندها برای مدیریت ارتباط با مشتریان فعلی و بالقوه و دست اندرکاران کسب و کار در بازاریابی، فروش و خدمات، صرف نظر از نوع مسیرهای ارتباطی با مشتریان را در این نرم افزار می‌توانید مکانیزه نمایید.
مدیریت ارتباط با مشتریان یک راهبرد تجاری جهت انتخاب و مدیریت مشتریان برای بهینه کردن و بالا بردن ارزش شرکت و همچنین فروش در دراز مدت است.
در این نرم افزار می توان با یک مدیریت یکپارچه کلیه اطلاعات حول محور مشتری (بالقوه و بالفعل) را در یک تصویر مشاهده و با برنامه ریزی، زمان‌بندی و کنترل فعالیت‌های قبل و بعد از فروش تصمیمات لازم را اتخاذ نمود.
اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
 دستیابی به ابزاري قابل اطمینان براي ساماندهي حجم بالاي فروش
 دستيابي به ابزاري جهت افزايش سرعت فروش كالاها با استفاده از تكنولوژي باركد
 دستيابي به ابزاري جهت تخمين سود اقتصادي بيشتر در خصوص فروش كالاهاي خاص
 تشخيص كالاهاي رسوب شده‌اي كه فقط فضا اشغال كرده‌اند
 دستيابي به سكوي مناسب جهت فروش الكترونيكي كالاها از طريق اينترنت

Some description

امكانات و قابليت‌ها:
 امكان طبقه‌بندي و گروه‌بندي كالاها
 امكان ثبت مشخصات عمومي و اختصاصي كالاها
 امكان توليد كد ميله‌اي استاندارد و چاپ آن بر روي برچسب‌هاي مخصوص جهت الصاق بر روي كالاها
 امكان استفاده از باركدخوان جهت تسريع و دقت بيشتر در عمليات
 امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مشتريان
 امكان تعيين و تخصيص مسئول جهت پيگيري امور هر مشتري
 امكان ثبت انواع هزينه‌هاي فروش
 امكان ثبت پيش‌فاكتورها
 امكان ثبت سفارش‌هاي مشتريان
 امكان ثبت فاكتورهاي فروش و برگشت از فروش
 امكان ثبت فاكتور ارائه خدمات
 امكان ثبت و نگهداري اطلاعات بازارياب‌ها و محاسبه پورسانت
 امكان فروش بر اساس واحدهاي مختلف كالا
 امكان فروش ارزي و ريالي
 امكان اعمال تخفيف ثابت براي گروهي از كالاها در زمان‌هاي حراج
 امكان وجود چندين نقطة فروش به طور هم‌زمان


Some description فروش فروشگاهی

Some description

              

اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:

 دستيابي به فروش مکانیزه با سرعت بالا با بهره‌گيري از تكنولوژي بـــاركـــد
 دستيابي به امكان كنترل عملكرد صندوق‌دارها توسط مدير فروشگاه
 كاهش ميزان خطاهاي انساني در عمليات فروش
 سامان دهي فروش تلفنی و اینترنتی
 دستيابي به ابزاري ساده جهت صدور فيش در كمترين زمان ممكن
 تشخیص كالاهاي پــرفروش و كـم فروش و تعيين نقطة سفارش بر اساس آن

امكانات و قابليت‌ها:

 امكان انتخاب كالا بر اساس نام، كد ميله‌اي و كالا در همه قسمت‌هاي نرم‌افزار
 امكان تعريف مشتريان دائم و نگهداری و كنترل حساب آنها
 امكان صدور کارت اعتباری برای مشتریان
 امكان تعريف چندين صندوق متفاوت و انجام عمليات فروش در صندوق‌هاي مجزا به صورت همزمان
 امكان تعريف نوبت فروش براي فروشنده‌ها
 امكان استفاده از باركد خوان جهت تسريع و دقت بيشتر در عمليات فروش
 امكان ثبت و چاپ فيش به تعداد دلخواه براي ارائه به مشتريان و كنترل تعداد چاپ فيش‌ها
 امكان اعمال تخفيف به كل فيش يا تنها به يك كالا در يك فيش
 امكان اعمال تخفيف گروهي به كالاها و اعمال خودكار تخفيف‌ها در فصل‌هاي حراج
 امكان ثبت فيش بصورت نقدي و غيرنقدي
 امكان فروش تلفني با ثبت هزينه پيك
 امكان ثبت و كنترل كليه عمليات‌هاي مربوط به صندوق با ثبت دريافت‌ها و پرداخت‌ها  
 امكان انجام عمليات برگشت از فروش
امكان بكارگيري تجهيزات خاص فروشگاهي مانند باركد خوان، صندوق فروش (POS)،  نمايشگر مشتري، چاپگر فروشگاهي، صفحة كليد فروشگاهي و دستگاه كارت اعتباري

 


 Some description

مجموعه کاملی از فرآیند برنامه ریزی، اجرا و کنترل عملیات مرتبط با تامین کالا، سفارشات خرید، کنترل موجودی و انبار داری در این نرم افزار با حفظ یکپارچگی کامل با سایر زیر سیستم‌ها پیش‌بینی و در دسترس قرار می‌دهد.
در زیر سیستم انبار  كلية عمليات ثبت ورود و خروج و  انبارگرداني كالاها را صورت می پذیرد. تعریف و ایجاد انبار‌های فیزیکی و مجازی نامحدود و با ساختار درختی اين نرم‌افزار، توانايي انجام حسابداري انبار به روشهاي FIFO , LIFO و قيمت ميانگين را ایجاد می‌نماید.
مدیریت نقطۀ سفارش، حداقل موجودی و حداکثر موجودی در انبار، ارائه گزارش از نیازسنجی کالاها در کنار سایر امکانات، مدیریت کاملی را بر موجودی کالاها اعمال می‌نماید.
در حوزۀ خرید و سفارشات خارجی نیز با ثبت عملیات ترخیص و حمل و نقل کالاها و ثبت خریدهای ارزی و اسناد مربوطه امکن محاسبۀ بهای تمام‌شدۀ حقیقی را برای مجموعه فراهم می‌نماید.


 

Some description خرید و تدارکات داخلی و خارجی

اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
 دستيابي به ابزاري قابل اطمينان جهت كنترل كليه عمليات خريد و تداركات داخلي و خارجي (ريالي و ارزي)
 دستيابي به ابزاري دقيق براي محاسبة نرخ واقعي خريد كالاها
 دستيابي به ابزاري جهت شناسايي و اتخاذ سياست درست در انتخاب تامين‌كنندگان كالا
امكانات و قابليت‌ها:
 امكان ثبت مشخصات عمومي و اختصاصي كالاها
 امكان ثبت مشخصات تامين‌كنندگان
 امكان تعريف و ثبت انواع هزينه‌هاي خريد
 امكان ثبت درخواست‌هاي خريد
 امكان ثبت صورتحساب‌هاي خريدکالا و خدمات با قالب‌هاي مختلف و همچينن صورتحساب ريالي و ارزي
 امكان ثبت مرجوعي‌هاي خريد
 امكان ثبت اطلاعات بارنامه‌ها و صورت‌حساب‌هاي خريد مرتبط آنها
 تهيه صورت مقايسه بين استعلامهاي دريافتي
 توليد كد ميله‌اي استاندارد و چاپ آن بر روي برچسب‌هاي مخصوص جهت الصاق بر روي كالاها
 ارتباط با سيستم انبار جهت قيمت‌دار نمودن برگ رسيد‌هاي انبار
گزارش‌ها:
 اخذ گزارش‌هاي خريد به تفكيك كالاهاي و گروه‌هاي كالاها در بازه‌هاي زماني مختلف
 اخذ گزارش‌هاي خريد به تفكيك تامين‌کنندگان
 اخذ گزارش‌هاي خريد به تفكيك مسئولين خريد
 اخذ گزارش مغايرت تعدادي بين صورت‌حساب دريافتي و تعداد كالاهاي رسيده


 Some description انبار و کنترل موجودی‌ها
اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
دستيابي به ابزاري كارآمد و قابل اعتماد براي انجام عمليات انبارداري و كنترل موجودي‌‌ها
دستيابي به ابزاري ساده جهت تسريع در عمليات انبارداري با بكارگيري تكنولوژي باركد و RFID
دستيابي به ابزاري كارآمد جهت سامان دهي امور انبارداري
 امكانات و قابليت‌ها:
 امكان استفاده از باركد خوان جهت تسريع و دقت بيشتر در عمليات انبارداري
 امكان تعريف چندين انبار در يك ساختار درختي
 امكان ثبت برگ رسيد و خروج انبار
 امكان ثبت اطلاعات نقل و انتقال بين انبارها
 امكان ثبت شمارش كالاها و اعلام مغايرت‌هاي موجودي‌هاي سيستمي با شمارش‌هاي انجام شده
 امكان استفاده از انواع روش‌هاي قيمت‌گذاري شاملFIFO،LIFO، ميانگين موزون و استاندارد
 امكان مشاهده كاردكس هر كالا و گردش موجودي‌ كالا به تفكيك هر يك از انبارها و يا كل انبارهاي يك مجموعه
 امكان كنترل تاريخ انقضاء‌ كالاهاي انبار
 امكان كنترل شمارة‌ سريال كالاها و كنترل موجودي‌ها بر اساس شمارة‌ سريال‌ كالاها براي انبارهاي صنعتي و كالاهاي تجهيزاتي
 امكان تفكيك برگ‌‌هاي خروج به انواع خروج مانند مواد مصرفي، خروج براي مواد اوليه توليد، خروج براي نگهداري و تعميرات، خروج براي مصرف اموال، خروج براي كسورات، خروج براي مصرف در پروژه ‌ها و غيره...
 امكان محاسبه، تعيين و كنترل نقطة‌ سفارش، ذخيرة احتياطي، حداقل و حداكثر موجودي
 امكان مشاهده موجودي كالاهاي انبار، به تفكيك هر يك از انبارها و يا كل انبارهاي يك مجموعه 
گزارش‌ها:
 گزارش موجودي‌هاي انبار در بازه‌هاي زماني مختلف
 گزارش مغايرت انبارها به صورت تعدادي و ريالي
 گزارش اقلامي كه به نقطه سفارش رسيده‌اند
 گزارش‌ از اقلام راكد،‌ پرمصرف، كم‌مصرف
 گزارش از مصارف كالاها به تفكيك پروژه‌ها و مراكز هزينة مختلف
 گزارش کالاها براساس تاريخ مصرف آنها
 گزارش حواله‌هاي برگشتي و ابطال شده
 گزارش از ‌درخواست‌هاي معوقه و انجام نشده


   Some description

منابع انسانی مهمترین دارایی یک سازمان بوده و مدیریت اثربخش آن کلید موفقیت آن سازمان می‌باشد. این حوزه شامل کلیه فرآیندهای مربوط به نیازسنجی، جذب و استخدام، عقد قرارداد کار، کنترل حضور و غیاب، ارزشیابی کارکنان، آموزش، خدمات رفاهی، پرداخت‌ها و حقوق و دستمزد و اطلاعات کارکنان می‌باشد که عملیات مربوط به مدیریت منابع انسانی را به عنوان یکی از مهمترین منابع هر سازمان مدیریت می‌کند. در این نرم‌افزاربه‌روش‌های تجربه‌ شده‌ای برای مدیریت منابع انسانی بنگاه‌های بازرگانی و فروشگاهی  وجود دارد که بکارگیری سریع و آسان آن را برای هر نوع نظام مدیریت منابع انسانی تضمین می‌نماید.


Some description پرسنلی: 
اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
 دستیابی به ابزاري قابل اطمینان براي ساماندهي اطلاعات كليه كارمندان
 دستيابي به ابزاري جهت محاسبة و تولید قرارداد و احكام
 ارتباط با سيستم حضور و غياب و حقوق و دستمزد
امكانات و قابليت‌ها:
 امكان ثبت كليه مشخصات شخصي و پرسنلي كارمندان
 امكان صدور انواع قرارداد و حکم کارگزینی
 امكان تعريف عوامل حكم كارگزيني به صورت كاملاً پارامتريك
 امكان صدور حكم كارگزيني و محاسبه خودكار عوامل حقوقي آن بر اساس آخرين اطلاعات كارمندان
 امكان ثبت اطلاعات استخدام و قراردادهاي كارمندان
 امكان ثبت سوابق كاري، سوابق تحصيلي، سوابق تخصص‌ها و سوابق آموزشي كارمندان
 امكان ثبت اطلاعات انواع بيمه‌هاي كارمندان
 امكان ثبت اطلاعات وام‌هاي كارمندان
 امكان ثبت سوابق پزشكي كارمندان
 امكان ثبت اطلاعات دوره‌هاي آموزشي و گواهينامه‌هاي اعطا شده به كارمندان
 امكان ارتباط با سيستم حقوق و دستمزد جهت انتقال احكام كارگزيني مبناي محاسبة‌ فيش حقوقي
 گزارش‌ها:
 اخذ گزارش از كليه پرونده‌هاي اطلاعاتي كارمندان
 اخذ گزارش از انواع احكام صادره
 اخذ گزارش‌هاي آخرين وضعيت وام‌هاي پرداختي
 اخذ گزارش‌هاي مربوط به آموزش كارمندان
 اخذ گزارش‌هاي مربوط به تخصص‌هاي كارمندان
 اخذ گزارش‌هاي مربوط به سوابق كاري كارمندان


Some description حقوق و دستمزد:
اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
 انجام عمليات مربوط به محاسبات حقوق بر اساس قواعد و قوانين تعريف شده و ارائه گزارش‌هاي لازم 
 دستيابي بهابزاري انعطاف‌پذير و قابل اطمينان براي محاسبات حقوق و دستمزد مطابق با نيازهاي سازمان‌هاي مختلف
 دستيابي به ابزاري قابل اطمينان براي تعريف هر نوع عامل حقوقي و محاسبة حقوق بر اساس آن
امكانات و قابليت‌ها:

 امكان تعريف كليه عوامل حقوقي بر طبق قواعد و قوانين تعريف شده براي آن سازمان
 امكان تعريف و ثبت جداول حقوق و دستمزد و محاسبة عوامل حقوقي بر اساس آنها مانند جداول بيمه، ماليات و ...
 امكان ثبت اطلاعات وامهاي پرداختي به كاركنان، تقسيط و محاسبه در فيش‌هاي حقوقي 
 امكان ثبت اطلاعات صندوقهاي پرسنلي و انجام محاسبات مربوط به آنها در صدور فيش‌هاي حقوقي
 امكان محاسبه خودكار و صدور فيش حقوقي براي كارمندان به صورت تكي، گروهي و انتخابي در بازه‌هاي زماني مختلف
 امكان اعمال تغييرات ضرايب حقوقي در محاسبة حقوق
 امكان تهيه اطلاعات به صورت فايل قابل ارائه بر روي ديسك براي فهرست‌هاي بانكي، بيمه، حقوق و ...
 امكان صدور خودكار اسناد حسابداري حقوق و دستمزد

 گزارش‌ها:

 امكان چاپ فيش‌هاي حقوقي بر اساس قالب‌هاي مختلف
 امكان اخذ گزارش‌ ليست حقوقي
 امكان اخذ گزارش ليست بيمه
 امكان اخذ گزارش ماليات حقوق
 امكان اخذ ليست كسورات، مزايا و ...
 امكان اخذ گزارش وام‌هاي پرداختي
 امكان اخذ گزارش‌ كاركردها، اضافه‌كاري‌ها، كسركاري‌ها، تاخيرها و ...
 امكان اخذ گزارش ماموريت‌ها و مرخصي‌ها


  Some description

ز مهم‌ترين روش‌هاي برقراري سيستم‌هاي ارتباطي در درون هر سازمان، گردش اسناد و اجراي نظام مكاتباتي بوده و هست و اين امر تا بدانجا اهميت دارد كه به منظور كنترل و اداره چنين نظام‌هايي، مديريتي تحت عنوان مديريت اسناد و گردش مكاتبات اداري شكل گرفت.
نظام اتوماسیون اداری این نرم‌افزار وظايف زير را بر عهده دارد:
ايجاد مكاتبات
  اجراي مراحل گردش مكاتبات
 امكان بازيابي سريع اطلاعات
 بايگاني اسناد
سيستم مديريت گردش‌كار نیز امكان گردش كارها بين كاربران و گردش فرمهاي سيستمهاي مختلف بين كاربران را مي‌دهد. تعريف فرآيندهاي از پيش‌ تعريف شده و نمايش گرافيكي فرآيندهاي گردش كاري از امكانات اين نرم‌افزار است. با استفاده از اين ابزار بستر گردش كاري بين كاربران در حوزه تمامي سيستمها فراهم مي‌شود.

Some description

Some description گردش کار:
امكانات و قابليت‌ها:
 امكان گردش كار بر روي تمامي فرم‌هاي سيستم‌هاي تحت سيستم جامع
 امكان نظارت مديران بر كارتابل كاري كارمندان
 امكان مشاهده مراحل گردش كاري طي شده به صورت گرافيكي و فهرستي
 امكان پشتيباني از فرآيندهاي حاوي گردش‌كارهاي موازي و تجميع آنها
 امكان پشتيباني از تغييرات چارت سازماني و اعمال خودكار تغييرات در كارتابل‌هاي كاربران
 امكان تامين امنيت دسترسي در گردش‌كارها
 امكان اولويت‌بندي و تعيين سطوح امنيت دسترسي براي فرم‌ها
 امكان يادداشت‌گذاري به صورت عادي يا قلم كامپيوتري در فرآيندهاي گردش كاري
 امكان تعين مهلت پاسخ در گردش كار
 امكان تعريف مسئولين پيگيري در گردش كار 
 امكان صدور هشدارهاي لازم براي تسريع در گردش كارها
 امكان تعيين جانشين در فرآيندهاي گردش كاري
 امكان وجود بولتن الكترونيكي و اعلاميه در سيستم


Some description مکاتبات و دبرخانه:
اهداف و دستاوردهاي بكارگيري:
 ثبت و نگهداري الكترونيكي انواع نامه‌هاي وارده، صادره و داخلي  و بین سازمانی با پشتیبانی از ساختار سازمانهای هلدینگ
 دستيابي سريع به اطلاعات، تصاوير و سوابق نامه‌هاي ثبت شده در سيستم
 گردش الكترونيكي مكاتبات در درون سازمان جهت افزايش سرعت رسيدگي به نامه‌ها
 دستيابي به ابزاري جهت مكانيزه نمودن دبيرخانه‌هاي متمركز، نيمه‌متمركز و غير متمركز
 تامين امنيت دسترسي به اطلاعات و سوابق نامه‌ها با توجه به سطوح دسترسي كارمندان

Some description

امكانات و قابليت‌ها:
 امكان ثبت اطلاعات و گروه‌بندي طرف‌هاي مكاتبه،  گروه‌بندي موضوعي و ...
 امكان ثبت انواع نامه‌ها و صدور شمارة انديكاتوري به صورت خودكار با فرمت دلخواه
 امكان برقراري ارتباط بين نامه‌ها بر اساس شماره‌هاي انديكاتوري
 امكان جستجوي قوي و كامل بر اساس تمامي اطلاعات نامه‌ها
 امكان تعريف و استفاده از الگوهاي متني براي تسريع در صدور نامه‌هاي مشابه‌
 امكان پويش تصاوير نامه و الحاق پيوست‌هاي نامه
 امكان تعريف قالب مختلف براي حروف‌چيني نامه‌هاي صادره و داخلي در قالب Microsoft Word Templates و چاپ نامه‌هاي بر اساس آنها
 امكان ارتباط با ابزارهايMicrosoft Office به صورت يكپارچه با سيستم مكاتبات


Some description امور دفتری و تقویم سازمانی:
امكانات و قابليت‌ها:
 دستيابي به ابزاري براي مشاهدة تقويم كاري كارمندان سازمان
 دستيابي به ابزاري جهت برنامه‌ريزي زماني كليه منابع سازماني
 مشاهده رخدادهاي سازماني در يك سررسيد با واسط كاربر مناسب
 دستيابي به ابزاري براي ثبت و ردگيري كليه دستوركارهاي سازماني
 دستيابي به ابزاري جهت تنظيم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلي و خارجي
 دستيابي به ابزاري براي ثبت و ردگيري كليه پيغام‌هاي اداري

Some description

  امكانات و قابليت‌ها:
 امكان ثبت دستور كار و یا درخواست کار
 امكان تعريف تاريخ درخواست كار
 امكان ثبت پيغام
 امكان تعريف فعاليت‌هاي انجام شده
 امكان ثبت قرار ملاقات/جلسات
 امكان تعريف صورتجلسه
 امكان ثبت پيغام تلفني
 عمليات پيگيري و ردگيري كارهاي اجرا شده