Some description GreenGALEX چیست؟ 

GreenGALEX نرم‌ افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) شرکت سبزداده‌افزار است. این راه‌حل که در طی بیش از یک دهه فعالیت مستمر شرکت سبزداده‌افزار در توسعة نرم‌افزارهای یکپارچه به دست آمده است راه‌حلی کاملا بومی و ایرانی است که می‌تواند تمامی فعالیت‌های یک سازمان را تحت پوشش یک نظام جامع نرم‌افزاری قرار دهد.

Some description چه نیازی را پاسخ می‌دهد؟

مدیریت سازمان‌ها در دنیای امروزی نیازمند در نظر گرفتن عوامل و پارامتر‌های زیادی است تا حرکت به سمت اهداف تعیین شده صورت پذیرد. لازمة این امر وجود ابزارهایی است که تضمین کنند تا تمامی ارکان سازمان، در جهت اهداف سازمانی، در یک زنجیرۀ بهم‌پیوسته فعالیت کنند. GreenGALEX برای دستیابی به چنین هدفی طراحی شده است. برآیند استقرار کامل این نرم‌افزار در سازمان، مدیریت بر اساس شاخص‌های مطمئن، شفافیت اطلاعات، سرعت و دقت عملکرد است که منجر به استفادة بهینه از منابع سازمان در جهت اهداف تعیین شده می‌گردد. 

 Some description تفاوت این راه حل با سایر راه‌حل‌ها چیست؟ 

این راه‌حل از یک طرف با راه‌حل‌های نرم‌ افزاری آماده و صلب و غیر قابل تغییر کاملا متفاوت است چرا که امکان تغییر تمامی قابلیت‌های آن متناسب با نیاز و رشد سازمان و تغییر در سیاست‌ها، بدون وابستگی به تولید کننده نرم‌ افزار امکان‌پذیر است. از طرف دیگر با محصولات مشابه خارجی در حوزة برنامه‌ریزی منابع سازمانی از حیث بهره‌مند بودن از تجربیات داخل کشور و وجود به‌روش‌ها به نگرش سازمان‌های ایرانی نزدیکتر بوده و از لحاظ هزینه‌های بکارگیری و سهولت بهره‌برداری و عملیاتی‌سازی و داشتن ضریب اطمینان بالا در حصول موفقیت در استقرار، کاملا متفاوت است. 

Some description GreenGalex در چه سازمانهایی بیشترین اثربخشی را دارد؟ 

کلیۀ سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی و دولتی که بیش از 30 نفر پرسنل دارند و در حوزه‌های تولیدی، پیمانکاری، خدماتی و بازرگانی و فروشگاهای زنجیره‌ای فعالیت‌ می‌کنند می‌توانند از GreenGALEX برای افزایش کارایی و بهره‌وری و کمک به رشد سریع سازمان بهره‌ ببرند.

Some description مشخصه‌های کلیدی GreenGALEX چیست؟

          • دستیابی به سازمانی فرآیندگرا با جامعیت در تمامی حوزه‌ها
          • وجود يكپارچگي كامل در سطح داده‌ها و فرآیندها
          • مديريت منابع سازمان شامل تخصيص و كنترل نحوة مصرف
          • وجود داشبوردهای مدیریتی و امکان تولید هر نوع شاخص متناسب با اهداف سازمانی
          • اعمال تغييرات به ساده‌ترين و سريع‌ترين شكل ممكن و بدون نیاز به برنامه نویسی
          • قابل توسعه و تطبيق با رشد سازمان و نيازهاي آن در طول زمان
          • دارای به‌روش (تجربه برتر) در حوزه‌های سازمان‌های و بنگاه‌های تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری و سازمان‌های خدمات محور
          • نظارت و کنترل هوشمند بر تمامی فعالیت‌ها و داده‌های اطلاعاتی
          • تولید گزارشات هوشمند و پویا با امکان بهر‌مندی از سیستم اطلاع‌رسانی خودکار
          • قابلیت استفاده در دو محیط ویندوز و وب به صورت همزمان و بر روی یک بانک اطلاعاتی
          • قابلیت کاربری با زبان‌های فارسی، انگلیسی، عربی و...
          • دارای زیرسیستم‌های آمادۀ بکارگیری و تجربه شده در بخشهای زیر که خود شامل فرآیندها و زیرسیستم‌های آمادۀ بکارگیری می‌باشند:

 o مدیریت منابع شامل:  مدیریت منابع انسانی، مدیریت مواد، مدیریت ماشین‌آلات و دارایی‌ها، مدیریت و کنترل منابع مالی
 o مدیریت فعالیت‌ها: مدیریت اتوماسیون اداری و داخلی، برنامه‌ریزی و کنترل تولید، کنترل و مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و مدیریت خدمات
 o مدیریت ارتباط با سایر سازمان‌ها و بنگاه‌ها شامل: مدیریت زنجیرۀ تامین و تامین‌کنندگان، مدیریت ارتباط با مشتریان، مدیریت پرتال‌های سازمانی و مدیریت محتوا و ارتباط الکترونیکی با مخاطبین 

 Some description هدف از استقرار آن چیست؟  

هدف از پياده‌سازي و استقرار نرم‌افزار برنامه‌ريزي منابع سازماني سبز، دستيابي به سامانه‌‌ای است كه در آن تمامي فرآيندها و راهبردهاي یک سازمان جهت نیل به اهداف از پيش تعيين شده، اجرا و نظارت شوند. علاوه بر ايجاد چنين سامانه‌ای، بستر ایجاد تغييرات در اهداف كلان سازمان و گسترش آنها به جزئي‌ترين فرآيندهاي کسب و کار، به شكل ساده‌تري ایجاد گشته است و حصول اهداف را به شكلي سريع و با انعطاف‌پذيري بالا میسر مي‌سازد.  بديهي است به دليل اينكه دستيابي به اهداف فوق‌الذکر، وابسته به نحوة مديريت منابع سازمانی است، برنامه‌ريزي منابع اصلي شامل نيروي انساني، مواد، ماشین‌آلات و منابع مالی از اهداف اصلي استقرار  GreenGALEX در سازمان می‌باشد.  

 Some description  تجربیات  آماده (best practices)

در هر سازمان بسته به نوع کسب و کار، فرآیندها و رویه‌های اجرایی و مدیریتی خاصی حاکم است. در این بین برخی از سازمان‌ها به دلیل قدمت و تجربة خود به فرآیندهای مطلوبی برای انجام فعالیت‌ها رسیده‌اند که تجربیات موفق آنها قابل استفاده برای سازمان‌های مشابه است.  GreenGALEX با استقرار یافتن در هر سازمان این تجربیات و به‌روش‌های بدست آمده را به صورت فرآیندهای مکانیزه و خودکار در می‌آورد و به تدریج بانک اطلاعات تجارب بدست آمده آن غنی می‌گردد. این تجارب و به‌روش‌ها در فرآیند استقرار سازمان‌های جدیدی که می‌خواهند از GreenGALEX استفاده کنند مبنای کار اولیه قرار گرفته و به این ترتیب GreenGALEX بستری برای تبادل تجارب بین سازمان‌های مشابه می‌گردد.  در حال حاضر تجارب موجود در GreenGALEX در چهار دسته اشاره شده در ذیل، امکان استقرار این نرم‌افزار را در طیف وسیعی از سازمان‌ها و شرکتها فراهم می‌کند: 

 Some description شرکت‌ها و بنگاه‌های تولیدی:  در به‌روش و یا Practice موجود در این حوزه بخش‌های تجربۀ شدۀ کنترل و برنامه‌ریزی مصرف مواد اولیه، ماشین‌آلات و نیروی انسانی، فرآیندهای دست‌یابی به بهای تمام شده واقعی و استاندارد کالای تولیدی، برنامه‌ریزی تولید، کنترل کیفیت، فرآیندهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانۀ ماشین‌آلات و ... به صورت آماده به کار در صنایع تولیدی پیوسته و گسسته وجود دارد. 

 Some description شرکت‌های پیمانکاری (General Contractors): در به‌روش و یا Practice بدست آمده در حوزۀ شرکت‌های پیمانکاری بخش‌های تجربه شده‌ای مانند تعریف فعالیت‌های استاندارد و فهرست بهای  استاندارد، تعریف پروژه‌ها و مراحل آنها، کنترل قراردادهای پیمانی و امانی، برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات، ابزارهای جمع‌آوری و ورود اطلاعات کارکرد نیروی انسانی و ماشین‌آلات وهمچنین فرآیندهای خرید و مصرف مواد در پروژه‌ها و بهای تمام شدۀ آنها تعریف شده‌اند که در نهایت به کنترل پیشرفت مالی حجمی و بهای تمام شده پروژه‌ها به تفکیک مراحل و فعالیت‌های انجام شده، منجر می‌شوند.

 Some description شرکت‌ها و مجموعه‌های بازرگانی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای: در به‌روش و یا Practice بدست آمده در حوزۀ شرکت‌های بازرگانی و فروشگاهی بخش‌هایی مانند فرآیندهای خرید داخلی و خارجی، کنترل ریالی  و تعدادی انبار، محاسبۀ بهای تمام شده بازرگانی، سفارشات و فروش، مدیریت ارتباط با مشتریان، عقد و کنترل قراردادهای فروش، بازاریابی، خدمات پس از فروش، گارانتی و همچنین مکانیزه نمودن نقاط فروش POS (در فروشگاهها) و فرآیندهای فروش، موجب شده GreenGALEX یک راه حل ایده‌آل برای شرکت‌های بازرگانی و فروشگاهی با حجم کار زیاد محسوب گردد.

Some description شرکت‌های خدماتی: با توجه به گسترده بودن تنوع فعالیت شرکت‌های خدماتی، امکان انعطاف GreenGALEX برای ورود به حوزۀ تخصصی هر شرکت، موجب می‌گردد به‌روش‌ها در حوزهای‌ تخصصی بر اساس نیاز آن شرکت توسعه و تطبیق ‌یابد. در این نوع شرکت‌ها استفاده از فرآیندها و نظام‌های آماده در حوز‌ه‌های منابع‌ انسانی، مالی، اتوماسیون اداری و پشتیبانی به همراه قابلیت تطبیق و برنامه‌سازی آسان و سریع GreenGALEX، آن را به یک راه‌حل مطلوب برای شرکت‌های و سازمان‌های خدماتی تبدیل نموده است.  

Some description

منابع انسانی مهمترین دارایی یک سازمان بوده و مدیریت اثربخش آن کلید موفقیتآن سازمان می‌باشد.این حوزه شامل کلیه فرآیندهای مربوط به نیازسنجی، جذب و استخدام، عقد قرارداد کار، کنترل حضور و غیاب، ارزشیابی کارکنان، آموزش، خدمات رفاهی، پرداخت‌ها و حقوق و دستمزد و اطلاعات کارکنان می‌باشد کهعملیات مربوط به مدیریت منابع انسانی را به عنوان یکی از مهمترین منابع هر سازمان مدیریت می‌کند.
در GreenGALEX به‌روش‌های تجربه‌ شده‌ای برای مدیریت منابع انسانی بنگاه‌های خصوصی، سازمان‌های دولتی و دستگاه‌های دولتی وجود دارد که بکارگیری سریع و آسان آن را برای هر نوع نظام مدیریت منابع انسانی تضمین می‌نماید. 

Some description

ماشین‌آلات و دارایی‌های یک سازمان از ارکان اصلی منابع سازمان محسوب می‌شوند کهثبت و مدیریت اطلاعات آنها در انجام فعالیت‌های یک سازمان نقش مهمی را ایفا می‌کنند. ماشین‌آلات،به خصوص وقتی بنگاه و یا سازمان استفاده کننده یک سازمان تولیدی و یا پیمانکاری باشد، نیاز به فرآیندهایی مانند ظرفیت‌سنجی در فرآیندهای تولیدی و خدماتی و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه و عملیات مرتبط با امور مالی دارد که در GreenGALEX به صورت کاملا یکپارچه به آن پرداخته شده است.  برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات شامل فرآیندهای تعمیرات پیشگیرانه، روزانه، تعمیرات اساسی، اضطراری، بازرسی فنی و اصلاحی می‌شود و GreenGALEX تجارب اجرایی غنی شرکت سبز داده‌افزار در این حوزه را در خود دارد.          

Some description

پول و سرمایه از مهمترین منابع هر بنگاه است که تحت مدیریت GreenGALEX قرار می‌گیرد. مدیریت مالی شامل زیر سیستمها و فرآیندهایی همچون حسابداری مالی، دریافت و پرداخت و خزانه‌داری، بودجه و اعتبارات، قرارداد‌ها، سهام، بهای تمام شده و حسابداری صنعتی است. این سامانه ضمن مديريت چند بعدیحسابها و نگهداري جريان درآمدها و هزينه‌ها، امکان دستیابی به تصویر مالی روشن و دقیق از فعالیتهای مالی مجموعه، به صورت آنی (Online) را فراهم می نماید. در نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی سبز هر نوع فرم اطلاعاتی می‌تواند اثر مالی داشته و در اینصورت نیاز به ثبت دستی هیچگونه اسناد مالی در نرم‌افزار نمی‌باشد(تولید اتوماتیک اسناد). قابلیت‌هایی مانند ABC Accounting و حساب‌داری چند بعدی و چند سطحی از دست‌آوردهای نظام مالی GreenGALEX می‌باشد.           

Some description

مواد و کالا به عنوان یکی دیگر از منابع‌سازمان است که بسته به حوزه فعالیت بنگاه یا سازمان می‌تواند از اهمیت بسیار بالایی برخوردار باشد. این حوزه کلیه عملیات مدیریت کالا مانند نیازسنجی به مواد، فرآیند خرید، انبارداری، مصرف، فروش و یا تولید محصول از مواد اولیه را در بر می‌گیرد. 

Some description

این بخش امکاناتی برای تعریف درخت ساخت محصول، تعریف مراحل تولیدی، شناسایی فعالیت‌های استاندارد تولیدی، ظرفیت‌سنجی منابع بنگاه برای تحقق برنامه تولید شامل مواد، نیروی انسانی و ماشین‌آلات، ثبت گزارشات ساخت، کنترل کیفیت در مراحل تولیدی را شامل می‌شود.  بسته به نوع تولید که ممکن است تولید گسسته، پیوسته، سفارشی‌سازی و یا غیرسفارشی باشد این بخش از GreenGALEX پایه‌های اولیه برای تطبیق و توسعه برای تامین نیاز بخشهای تولیدی بنگاه را فراهم می‌نماید.  

Some description

در صورتی که فعالیت اصلی یک بنگاه یا سازمان پیمانکاری و یا پروژه‌ای باشد و یا فعالیت‌هایی را به صورت پیمانکاری و پروژه‌ای انجام دهد این بخش از GreenGALEX مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این بخش زنجیرۀ بهم‌پیوسته‌ای از زیرسیستم‌ها و فرآیندهایی مانند تعریف فعالیت‌های استاندارد و فهرست بها، تعریف پروژه‌ها و مراحل و WBS آنها، مدیریت منابع از جمله منابع انسانی، مواد مصرفی و ماشین‌آلات برای انجام مراحل پروژه‌ها به هدف دست‌یابی به بهای تمام شدۀ فعالیت‌ها، مراحل پروژه‌ها و در نهایت خود پروژه‌ها به صورت پایه‌های اولیه وجود دارند. گزارش‌های کلیدی مانند پیشرفت حجمی و ریالی پروژه‌ها به همراه گزارش‌های بهای تمام شده امکان مدیریت بهینه پروژه‌ها و اتخاذ تصمیم‌های به موقع و کلیدی را فراهم می‌کند. 

Some description

این حوزه درسازمان‌ها و بنگاه‌هایی که به مشتریان خود خدمات ارائه می‌نمایند و یا سازمان‌ها و بنگاه‌ها و دستگاه‌های دولتی ارائه کننده خدمات به مردم مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسته به نوع سازمان خدماتی این قسمت ممکن است بیشترین تغییر و تطبیق را نیاز داشته باشد. استفاده از فرایندهای ستادی، مالی و اداری موجود و قابل استقرار در GreenGALEX به عنوان نقطه آغازین برای بهره‌برداری و شروع مراحل تطبیق بیشتر مورد تاکید هستند.  سازمان‌ها و یا بنگاه‌های آموزشی، بانکی، امور بیمه‌ای، شرکت‌های مالی و حسابرسی، خدمات مدیریتی، دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی، شرکت‌های سرمایه‌گذاری و کارگزاران بورس و .... از امکانات این بخش از GreenGALEX بیشترین بهره را می‌برند. 

Some description

مدیریت امور اداری و دفتری و همچنین مدیریت گردش کار الکترونیکی یکی از ارکان اصلی مدیریت فعالیت‌های هر سازمانی است. فرآیندها و زیرسیستم‌هایی مانند گردش مکاتبات الکترونیکی، بایگانی اسناد، امور دفتری، مدیریت تقویم‌های کاری افراد و تقویم سازمانی و کتابخانه را شامل می‌شوند. با سابقۀ طولانی شرکت سبز داده‌افزار در این حوزه امکانات این سیستم تجارب زیادی را در خود دارد که آن را به یک راه حل بهینه در این حوزه تبدیل کرده است.  راه‌اندازی این بخش در هر سازمان بستر مناسبی را برای ادامه پروژه‌ استقرار GreenGALEX فراهم کرده و به عنوان گام‌های اولیه راه‌اندازی توصیه می‌شوند. مدیریت گردش کار الکترونیکی یک ابزار فراگیر در تمامی حوزه‌های GreenGALEX می‌باشد و تمامی فرم‌های موجود و فرم‌هایی که توسط راهبران ساخته می‌شود تحت پوشش آن قرار دارند. 

Some description

این بخش یکی از بخش‌هایی برای مدیریت ارتباط با دنیای خارج و مخاطبین بنگاه یا سازمان است که از خدمات و سرویس‌های سازمان استفاده می‌کنند. به طور خلاصه مزایایی همچون پاسخگویی سریع به درخواست مشتریان، فراهم کردن شرایط مراجعه مجدد مشتری،شناخت عمیق‌تر مشتری در قالب تشکیل پروندۀ الکترونیکی مشتری، دریافت باز خورد از مشتری و توسعه خدمات و محصولات جاری و افزایش فرصت های بازاریابی و فروشبرای سازمان را به ارمغان می‌آورد. این حوزه شامل زیر سیستم‌ها و فرآیندهایی همچون فروش و سفارشات، برگشت ‌از فروش، ارتباط با مشتری، مکاتبات، پیگیری فروش و خدمات پس از فروش، بازاریابی، رده‌بندی و ارزیابی عملکرد با مشتریان، مدیریت پورسانت‌ها و ...  می‌باشد. 

Some description
یکی دیگر از بخش‌های مدیریت ارتباط سازمان با دنیای خارج است که شامل شرکت‌ها و بنگاه‌ها و افرادی است که این شرکت از خدمات و سرویس‌های آنها استفاده می‌کند. این بخش‌ شامل فرآیندهایی مانند فرآیندهای خرید و تامین، ارزیابی تامین‌کنندگان و رده‌بندی آنها، تشکیل پروندۀ الکترونیکی خودکار از مراودات سازمان با تامین‌کننده‌گان مدیریت امور مالی و اعتباری تامین‌کنندگان و ... را شامل می‌شود. امکانات این بخش با امکانات بخش مدیریت کالا و مواد که توضیح آن قبلا آمده است کاملا یکپارچه می‌باشد.

Some description

در دنیای امروزی به سرعت تمامی ارتباطات با دنیای خارج به سمت ارتباط الکترونیکی از طریق اینترنت تبدیل شده است. این ارتباط در GreenGALEX شامل یکپارچگی کامل با وب سایت سازمان و بنگاه می‌باشد و به این ترتیب ارتباط دو طرفه با مخاطبین برقرار می‌گردد.مدیریت این ارتباط  در GreenGALEX به گونه‌ای طراحی شده است که مخاطبین می‌توانند به عنوان کاربران GreenGALEXعمل کنند و دارای کارتابل الکترونیکی شوند. تمامی ارتباطات با دنیای خارج در قالب فرم‌های الکترونیکی قابل تعریف و قابل گردش‌ در کارتابل‌های الکترونیکی و اینترنتی بین سازمان و مخاطبین خود انجام می‌گیرند. بدین ترتیب مدیریت ارتباط الکترونیکی به نحو مؤثری صورت می‌پذیرد. 

Some description

برای پیکربندی، تطبیق و توسعه تمامی بخش‌های GreenGALEX از یک مجموعه ابزار پیشرفته موسوم به GreenAGEX که محصول شرکت سبز داده‌افزار استفاده می‌شود.  GreenAGEXمجموعه‌ای از ابزارهای نرم‌افزاری است که در اختیار راهبران یک سازمان قرار مي‌گيرد تا با بهره‌گیری از آن، راهبران بتوانند هر نوع نیاز نرم‌افزاري کاربردی مبتنی بر بانک اطلاعات رابطه‌ای را بدون نیاز به برنامه‌نویسی، به چابکی طراحی، پیاده‌سازی و اجرا نمایند.  سرعت ساخت بالا بدون نیاز به تخصص برنامه‌نویسی به همراه امکان اعمال سريع تغییرات در طول استفاده از نرم‌افزار ساخته شده، امکان اجرای همزمان نرم‌افزار ساخته شده در محیط‌های وب و ویندوز، پشتیبانی از استاندارد BPMN در تعریف فرآیندها و امکان مهندسی معکوس فرآیندها، از شاخص‌های مهم این مجموعه ابزار است.  GreenAGEX دارای امکانات زیادی برای برنامه‌سازی است که در مستند جداگانه‌ای امکانات آن به تفصیل ارائه شده است و برای دریافت آن می‌توانید با شرکت سبز داده‌افزار تماس حاصل فرمایید.